PawlyCAT 使用说明

适用版本：当前 M3 功能；更新日期：2026-10-19。面向个人译者和使用同一台电脑工作的用户。

PawlyCAT 将文件拆成可以逐条编辑的译段，提供术语识别、翻译记忆、审校和 AI 辅助。你可以先完成翻译、确认译文，再导出保留原文件结构的成品。项目和语言资源保存在本机；使用在线模型时，请求会发送到你配置的模型服务。

界面使用 PawlyCAT 名称，程序文件、数据目录和部分文件后缀仍沿用 AiCAT。本文介绍现有功能，具体安装包中的名称和入口可能随版本有所不同。

1. 第一次使用#

准备程序#

Windows 安装向导及适用包见安装交付记录。安装版可在组件步骤选择所需格式与语言插件，全部插件均为可选项；不安装语言和格式支持时可进入工作空间，创建或翻译项目之前需要补齐相应插件。依赖齐全时直接继续；缺少依赖时才显示对应下载入口。安装包不预置模型配置，使用 AI 前请在模型管理中自行配置。升级和卸载保留已有用户资料。

以下为 ZIP 版的启动方式；安装版使用开始菜单中的 PawlyCAT，或安装目录里的 AiCAT.Desktop.exe。安装版默认目录为 %LOCALAPPDATA%\Programs\PawlyCAT。

1. 将 Windows 发布 ZIP 完整解压到一个可写、便于长期保存的位置。
2. 确保电脑已安装 .NET 10 Runtime 和 Microsoft Edge WebView2 Runtime。遇到缺失提示时，按提示补齐对应运行环境。
3. 新版 PawlyCAT-windows-x64.zip 打开解压目录中的 AiCAT.Desktop.exe；较早的 M3 ZIP 使用 Run-M3.cmd。保留同目录的程序、插件和资源文件，避免只移动启动文件。
4. 等待启动加载界面结束。如果初始化失败，界面会提供重试入口。

程序默认在自身目录旁管理 projects、termbases 和 translation-memories，分别保存项目、术语库和记忆库。一般应用设置位于 %LOCALAPPDATA%\AiCAT。项目资料中可以查看项目实际位置。

先完成一次简单翻译#

1. 在首页选择“创建项目”，选择源语言、目标语言，并挂载 TXT 格式支持。
2. 术语库可暂不挂载；记忆库可保留默认新建选项；AI 翻译可暂时关闭。
3. 进入编辑器，在“项目文件”标题旁点击“＋”，选择一份 TXT 文件。
4. 点击一个译段，在下方译文编辑框中输入译文，点击“确认译文”。
5. 翻译完成后点击“导出译文”，选择新的保存位置。

“保存”保存当前译文，“确认译文”表示这一段已经完成翻译，“导出译文”生成可交付文件。这三项各有用途。

2. 认识工作空间和项目#

启动后进入常驻工作空间。侧栏提供首页、插件管理、术语库管理、记忆库管理和模型管理入口；打开的项目也列在侧栏，点击标签即可切换。

切段、切换项目或退出前，程序会先处理当前输入。输入法候选尚未确认时，先完成选字或取消本次组字，再操作。

在首页“我的项目”中，可以切换列表或卡片视图，并查看、修改项目名称和封面。封面支持导入后按 3:4 裁切。更改封面或名称不会改变翻译语言方向。

“打开或导入项目”支持选择已有项目目录或项目包。外部项目会复制到当前工作空间，原目录和原包保留；后续在工作空间副本中继续工作。

3. 创建项目#

点击“创建项目”，按六步向导完成设置。可以返回上一步调整，最后点击“创建并进入”。

第一步：基础信息#

填写项目名称，从下拉菜单选择源语言和目标语言，查看最终项目位置；封面可选。

语言选项来自已安装、可用的语言包。当前提供英语、西班牙语和简体中文包。如果没有需要的语言，先取消创建，到“插件管理”安装相应语言包后再试。

第二步：语言包#

源语言和目标语言所需的语言包会自动加入。可以添加其他已安装语言包。必需的语言包应保持可用，否则对应识别能力可能无法执行。

语言包为语言相关处理提供规则。例如英语、西班牙语包可以在一定范围内识别词形变化；语言包本身不提供机器翻译。

第三步：格式支持#

点击“添加格式支持”，加入本项目要处理的格式插件。TXT 和 Office 均通过插件提供，先安装插件，再在项目中挂载。

点击插件行右侧的齿轮，配置本项目的导入选项。“自动全局设置”开启时，含义是当前项目共用该插件设置；关闭时，导入文件后会出现相应的文件设置界面。详细规则见导入文件。

安装插件、给项目挂载插件、给文档设置导入选项是不同操作。修改应用默认值用于以后添加的挂载；项目设置用于之后导入的文件；已有文档保留导入时的选项。

第四步：术语库#

从工作空间已登记、与当前语言方向兼容的术语库中选择挂载。没有可选资源时，可以使用快速挂载入口导入术语包，也可先跳过，稍后在项目设置中添加。

登记术语库只让它出现在工作空间目录中；挂载后，该项目才会使用它识别术语。

第五步：记忆库#

默认新建与项目同名、同语言方向的绑定记忆库。也可以改选已有库或不绑定，并选择多个参考库。

• 绑定记忆库最多一个，可以按设置接收本项目确认的译文。
• 参考记忆库可有多个，本项目只读取它们。可以调整参考顺序。
• 不使用记忆库也能翻译。

新库在最终创建项目时才生成；取消向导不会留下尚未使用的默认库。

新项目的“自动保存到绑定库”“自动应用译文”“自动确认译文”默认关闭；需要这些行为时，再在语言资源设置中开启。应用与确认的默认匹配阈值均为 100%。

第六步：AI 翻译#

选择是否“导入文档后自动进行 AI 翻译”。开启时选择已配置模型，并选择并发或全文模式；没有模型时，可以关闭此项继续创建。

这一步只保存后续导入策略，不会立即翻译。以后导入文档时，程序先执行记忆库策略，再对符合条件的空白译段生成 AI 草稿。

导入后自动 AI 翻译默认关闭。它与当前译段建议是两项独立功能：即使关闭自动批处理，已经配置模型时，进入可编辑译段仍可能自动请求建议。希望仅使用本地功能时，先不要配置在线模型，或移除不再使用的在线模型配置。

创建完成后仍可通过编辑器顶部“设置”调整插件、语言资源、记忆库、AI 策略和 Agent 权限。

4. 导入文件和设置翻译范围#

导入一份或多份文件#

1. 在“项目文件”标题旁点击“＋”，直接打开文件选择器。
2. 选择一份或多份文件，可以混选已经挂载格式支持的类型。
3. 如果未启用“自动全局设置”，完成对应文件的选项配置；同批文件可按界面提供的方式复用适用设置。
4. 如果 Excel 工作表不符合双语列条件，在预检提示中查看原因，选择其余合规工作表。
5. 在“后台任务”查看导入结果，点击成功导入的文件开始翻译。

导入是逐文件完成的。某份文件失败或取消后续处理时，已经成功导入的文件保留。导入成功但记忆库或 AI 后处理失败时，文档也保留，可处理原因后重跑相应批处理。

TXT：编码、提取和分段#

• 编码：Unicode 文件可使用自动识别；GBK、GB18030 等文件应按实际编码选择。出现乱码时，先核对原文件编码，勿继续翻译乱码文本。
• 提取方式：按行或按段落确定原文件中的文字单元。
• 分段方式：按原文件结构或按句子生成译段；缩写例外可以减少 Dr. 等缩写造成的误断句。

提取方式与分段方式可以组合。例如按段落提取，再按句子翻译。源文中的空格属于文本，导出不会替你补齐译文中删掉的空格。

Word 与其他带标签的格式#

Office 插件提供按内容类型选择的提取选项，例如页眉页脚、备注、批注和隐藏内容；以对应格式实际显示的选项为准。

“不显示受保护的标签”开启时，以较清晰的文字形式编辑，文档内部格式和受保护对象仍会保留。关闭后，可看到需要保留的结构标签。编辑器中的“临时显示标签”用于查看当前文档标签，不会改写原导入设置。

不要删除、改写或随意重排受保护标签。隐藏标签也不等于能够随意修改所有格式；导出后仍需在原办公软件中核对强调、表格和版面。

“自适应图片位置”目前只处理 Word 正文中一部分简单图片：非表格、段末的简单段落相对图片可转换为随文图片。复杂环绕、组合对象、页眉标志和水印等不保证自动调整。关闭该选项时保留原定位规则，原本随文的图片仍可能自然随文字移动。

Excel 双语列模式#

适用于一列原文、一列译文的表格，例如 A 列原文、B 列译文。

1. 开启“双语列模式”。
2. 用列字母填写源文列和译文列，例如 A、B、AA；不用数字或 A1 这样的单元格地址。
3. 如果第一行是语言名称，开启“首行为语言信息”。第一行不参与翻译，导出保持原样；两列的表头文字分别显示为编辑器的源文和译文标题，不改变项目语言方向。
4. 核对选定工作表、范围和列映射后导入。已有非空目标文字会作为草稿供继续处理。

项目插件的“自动全局设置”开启时，各文件、各工作表共用列映射；关闭时，可在文件设置中为各工作表配置。修改选项后需要重新预检。

选定数据范围内，目标格含公式或属于跨列合并单元格时，该工作表不能使用双语列模式。预检会显示工作表、单元格和原因，可以只导入其余合规工作表。没有合规工作表时，应先调整文件或导入方式。

“显示公式（只读）”只控制是否在编辑器展示适用的公式表达式。公式不能翻译或编辑，导出仍保留公式类型。开启此项也不会让双语列模式接受含公式的目标格。未选中的工作表保留在导出工作簿中。

调整已经导入的分段#

“分段设置”可以重新分段当前文件；“拆分”在源文光标处拆成两段；“合并下一段”只允许合并同一原文件结构单元中的相邻译段。

拆合不会将内部格式抹成一种样式。已有译文不能按源文位置自动变成准确的两段译文；改变分段后应逐段复核，必要时从修订历史取回原译文。建议在大量翻译前确定分段方式，已有工作先打包备份。

5. 翻译、确认和审校#

日常逐段翻译#

1. 打开文件，在双语列表中选择一个译段。
2. 查看下方源文、上下文、术语识别和记忆匹配。
3. 在译文框输入或修改译文；需要以源文为基础时，点击“复制源文”。
4. 等待状态显示“已保存”，或点击“保存”。默认停止输入约 800 毫秒后自动保存，输入法组字期间会暂停保存。
5. 校对本段后点击“确认译文”，状态变为“已翻译”。
6. 继续下一段。确认操作与下一段导航是两个动作。

修改已翻译或已审校的译文后，它会回到草稿，需要再次确认。确实要留空的译文可以明确保存或确认为空；它与尚未翻译不同。

只读公式等结构保护项不因解除锁定而变为可编辑。

审校与查找#

切换为“审校模式”，结合源文、译文、上下文和修订历史检查内容，完成后点击“审校完成”。遇到需要稍后处理的内容，可以勾选“待复核”。

当前文件上方可以输入源文或译文中的关键词，选择状态条件，再点击“查找下一条”逐条定位。可查找未翻译、草稿、已翻译、已审校、待复核、锁定或排除的译段。查找范围是当前文件。

“项目统计”显示整体进度；排除项和只读公式不作为普通翻译工作计算。

修订历史和恢复草稿#

“修订历史”显示已保存的译文版本。可以“复制到编辑框”再修改，也可以“恢复此版本”；恢复会产生新的修订，既有历史保留。独立历史面板中的“采用此译文”会按提示生成新修订。

如果程序发现尚未正式保存的恢复草稿，会提供恢复入口。先比较当前内容与草稿，再选择恢复或放弃；处理完成前先不要继续切段。

保存冲突表示内容已被另一窗口或操作更新。程序会保留当前输入并显示最新版本。先复制需要保留的文字，再决定继续编辑还是读取最新译文，避免丢掉尚未保存的修改。

默认快捷键#

可以在“设置 → 编辑器”修改快捷键。输入法候选尚未确认时，翻译快捷键不会执行。

6. 使用术语库#

术语库保存较短的对应表达，例如产品名、专业词和固定译法。它与保存整段译文的记忆库可以同时使用。

创建、登记和管理#

在工作空间进入“术语库管理”：

• 点击“创建术语库”，填写名称及语言信息。
• 已有术语包时，点击“登记现有包”。程序先校验，再复制到工作空间 termbases，外部导入原件保留。
• 点击库名进入表格，检索各语言术语，并在表格行内新增或编辑后保存。多语言包的其他语言列会保留。

术语包使用 .aicatterm 后缀，内部包含每列对应一种语言的 CSV 表格和元数据文件。普通 CSV 文件本身不等同于可直接挂载的术语包。

工作空间中的托管库可以被项目挂载使用；编辑更新的是已挂载的托管库。部分界面仍使用“原包”字样，指本次登记、挂载后实际使用的包，不表示会改写你最初导入的外部文件。要把新内容带回外部位置或分享，请导出更新后的术语包。

挂载与识别#

1. 打开项目“设置 → 语言资源 → 管理术语库”，也可从“术语识别”标题的齿轮进入。
2. 从已登记资源中选择语言方向兼容的术语库并挂载。
3. 选择译段，在“术语识别”面板查看当前源文的匹配结果；源文中会标出可用术语。
4. 在译文编辑框放好光标，点击匹配项，将目标术语插入当前译文，再正常保存或确认。

英语和西班牙语支持有限的词形变化识别，简体中文按无空格文字匹配。识别结果仍需结合上下文判断；未命中不代表该词一定没有对应术语。

库内容在其他位置更新后，可以刷新挂载内容。解除挂载只停止本项目使用该资源；需要带走更新时使用导出。

翻译时随手新增术语#

1. 在“新增术语工具”选择要写入的已挂载术语库。
2. 在当前源文拖选术语，或手动填写“原文术语”。手动填写的内容应能在当前译段可见源文中找到。
3. 在当前译文拖选对应表达，或手动填写“目标语术语”。拖选会立即覆盖对应输入框，请核对两栏。
4. 点击工具栏“＋”，直接将术语对加入所选库。

新增术语不会同时确认当前译段。译文仍按普通自动保存、手动保存和确认流程处理。译段、库内容或权限在操作期间改变时，按提示刷新后重新核对再添加。

原文术语必须来自当前译段；目标语术语可以手动填写尚未出现在当前译文中的表达。录入与当前译段无关的词条时，请到工作空间术语库管理表格中新增。

7. 使用翻译记忆库#

记忆库保存源文与译文组成的句段对，适合复用重复或相似内容。

管理记忆库#

在工作空间“记忆库管理”中创建或导入库，点击库名进入表格。可以搜索、分页查看、增加、编辑和删除记忆对。修改后按行保存；切页或离开前，先保存仍需保留的输入。

当前原生记忆库后缀为 .aicattm。外部导入会复制到工作空间 translation-memories，编辑托管副本，导出生成可带走的库文件。

绑定库与参考库#

在“设置 → 语言资源”选择一个绑定库和多个参考库，并调整参考库优先级。只有与项目语言方向兼容的可用库才会列出。

“每确认一个译段，自动保存到绑定记忆库”开启后，确认的源文和最终译文会同步到绑定库。参考库只读。没有绑定库时不能启用自动保存到绑定库。

手动采用匹配#

选择译段后，“记忆匹配”面板显示候选源文、译文、匹配度和库来源。点击“放入译文编辑框”采用候选；已有输入时会先询问是否替换。候选进入正常编辑和保存流程，尚需你检查并确认。

匹配先选最高分；同分时先用绑定库，再按参考库顺序、库内序号选择。出现同分异译提示时，查看具体候选，不要只依赖分数。

自动应用与批量应用#

在语言资源设置中开启“自动应用译文”，设置匹配度阈值；需要时再开启“自动确认译文”，设置确认阈值。初次使用可以从 100% 开始，核对适合自己的内容后再调整。

导入文档时会按项目策略处理。已有文档可点击“记忆匹配 → 批量应用”重跑，并在后台任务查看结果。自动应用只处理空白、可编辑译段，跳过已有译文、锁定、排除和只读项。

匹配度表示文本相似程度，不等于译文质量。自动确认阈值只作用于已由记忆自动填入的译段。

如果面板显示“记忆待同步”，译段与写库状态应分别查看。先保留项目，检查绑定库是否可用，再点击“重试同步”。转移项目时，记忆库需要单独导出。

8. 使用 AI 和 Agent#

配置模型#

1. 在工作空间进入“模型管理”，添加模型配置。
2. 填写配置名称、协议、服务地址、模型 ID 和服务所需密钥。
3. 按服务的模型规格填写最大输出 token、上下文窗口和超时。
4. 保存后点击“测试连接”，确认服务可用，再在项目中选择。

支持 Anthropic Messages 和 OpenAI Chat Completions 兼容协议。本地模型需要先在电脑上启动提供相应兼容接口的模型服务，再配置地址并勾选“本地模型服务”；PawlyCAT 不负责下载或运行模型本体。

编辑已有模型时，密钥留空表示保留；需要移除密钥时使用“清除已保存密钥”。使用远程模型时，所选文本及相应上下文会发送到该服务，并可能产生服务费用。

当前译段建议#

进入可用译段后，程序可自动生成译文和潜在术语建议。入口在底部译文输入框旁的“✦ 建议”，不在列表每一行。

• 点击“采用译文”，将建议放入当前编辑流程，检查后保存或确认。
• 点击可插入的术语建议，将目标表达插入当前译文。
• 需要新的结果时点击“重新生成建议”。失败后也从这里重试。

建议不会自行写成已确认译文，潜在术语建议也不会自行入库。模型可能不采用你期望的术语或生成不准确内容，仍由你核对。

AI 批处理#

在“记忆匹配”面板点击“AI 批处理”，选择模型，按“记忆库批处理 → AI 翻译”的流程继续。

批处理先复用记忆，再为空白可编辑译段写入 AI 草稿；不自动确认 AI 草稿，不覆盖已有译文、锁定、排除或只读段。在后台任务中查看进度、结果或请求取消。

取消或中途失败会保留已经完成的内容。处理原因后可以重跑，已有草稿会被跳过；单个译段过长时需先人工拆分。调整项目的自动 AI 开关用于之后导入的文档，既有文档需从批处理入口执行。

全局 Agent 对话#

点击可拖动的 Agent 浮动入口，选择模型并发送任务。首页、资源管理页和项目编辑器均可使用；对话上方显示当前界面范围。

可以用自然语言请求翻译建议、解释当前内容，或在授权范围内处理项目任务。响应按服务实际返回内容显示，工具记录可展开查看；点击“停止”请求结束当前对话操作。

在项目“设置 → PawlyCAT Agent”中控制：读取项目、翻译、提取术语、写草稿、新建术语库、写入已有库。写草稿默认关闭；需要 Agent 直接填写草稿时才开启。权限设置决定 Agent 能做什么，对话中的指令不会自行扩大权限。

当前页面和项目会影响对话范围。切换页面、项目或译段后，先查看范围提示，再发送后续要求。

通过对话提取术语#

术语提取从 Agent 对话发起，例如：

从当前译段提取英语到简体中文的术语，预览后新建一个名为“产品术语”的术语库。

或：

从我下面提供的西班牙语文本中提取术语，目标语言是英语，预览后写入已登记的“旅行术语”库：……

1. 指明要处理的文本或项目译段范围、语言方向，以及新库名称或已有目标库。
2. 资料不足时补充 Agent 询问的信息。没有项目时，提供要提取的具体文本。
3. 查看返回的术语对预览，勾选需要的行。
4. 确认后才创建托管库或追加到已有库。需要在项目中使用新库时，再核对是否已经挂载。

提案过期、源文改变、目标库更新或权限变化时，需要重新生成并核对。这个过程与输入框旁的术语建议不同，没有额外的独立“提取术语”按钮。

9. 调整界面和窗口#

编辑器顶部“视图”可显示或隐藏项目文件、术语识别、记忆匹配、新增术语工具、上下文、修订历史、项目统计和后台任务。

• 拖动两侧分隔条调整侧栏宽度，拖动编辑区上沿调整编辑区高度。
• 拖动同一侧栏相邻面板之间的分隔条调整各自高度；分隔条也支持方向键调整。
• 拖动面板标题或文件标签，可调整停靠位置；拖动时显示半透明内容预览和可停靠位置。
• 文件可通过“独立窗口 ↗”拆出，工具面板也可拆出；按窗口提供的回挂操作放回编辑器。
• 普通拖动用于同窗停靠或拆出；按住 Shift 的拖动使用跨窗口路径，实际体验受系统环境影响。

固定底部状态栏和通知不参与拖动停靠。“后台任务”按钮只负责打开或收起任务面板。关闭的工具面板可以从“视图”重新显示；不要通过删除项目文件恢复面板。

“设置 → 编辑器”中可以调整字体、字号、列表行高、自动保存间隔和快捷键，再点击“应用编辑器设置”。“重置布局”可恢复编辑区域布局。项目资源、插件和 AI 选项按界面提示自动保存，保存失败时先处理错误再离开。

10. 导出、备份和转移#

导出可交付译文#

1. 打开要导出的文件，完成当前输入和保存。
2. 查找并处理“待复核”译段。
3. 点击“导出译文”，按需要开启“只允许已确认的译文导出”。
4. TXT 可以保持源文件编码或选择目标编码；Office 使用原文件格式。
5. 选择新的输出位置，在后台任务确认成功，再用对应软件打开检查。

未开启“只允许已确认”时，已有草稿也可用于导出；尚无译文和已排除区域使用原文。明确保存或确认的空译文会按空白导出。开启后，未排除的译段都必须有译文且已确认或已审校。只要仍有未排除的“待复核”项，导出就会被阻止。

输出保存为新文件，原始导入文件保留。遇到 TXT 编码无法表达某些字符时，可改选 UTF-8 等合适编码后重试。Office 导出后应检查分页、表格、图片和字体，尤其是源文件本身含复杂布局时。

备份项目#

点击顶部“打包项目”，将当前项目保存为 .aicatpkg 项目包。项目包用于继续编辑和恢复，与交付给读者的 Word、Excel、PowerPoint 或 TXT 译文不同。

项目包保留项目内容、文档与译段信息、历史及项目资源设置；术语挂载快照可随项目保存，共享记忆库本体不包含在项目包中。完整转移时，另外导出需要的术语包和 .aicattm 记忆库，并保留所需插件安装包。模型配置和凭据应在目标电脑单独配置。

也可以在退出程序后备份整个工作空间数据目录。复制项目时保留完整项目目录，不只复制其中一个数据库文件；共享语言资源也应一并单独备份。

在另一处继续工作#

1. 准备兼容版本程序和所需格式、语言插件。
2. 在首页“打开或导入项目”选择项目包或完整项目目录，导入工作空间副本。
3. 导入独立导出的术语库和记忆库。
4. 检查项目设置中的挂载资源；提示不可用时，明确选择并重新关联正确的库，不要仅按相同名字假定已经恢复。
5. 核对文档、译文和资源后再继续编辑。

旧项目首次打开可能升级。需要保留旧版本使用能力时，先备份项目，再用新版打开；升级后的项目不要交回旧程序继续写入。

11. 常见问题#

删除项目中的文件副本会同时删除该文档的译文、历史和恢复草稿，无法用“关闭文件标签”替代。确需删除时，先核对备份。

12. 当前支持范围#

对于实际交付，建议保留原文、项目包和最终译文三份资料，并在原办公软件中完成最终版面检查。